Vacatures

Wil jij een zeer betekenisvolle functie vervullen in een maatschappelijke organisatie? Mooi! Omdat onze huidige secretaris gaat stoppen is deze functie vacant. Ben jij de persoon die zich wil gaan aansluiten bij het bestuur van de Stichting den Huygen Dijck?

Functieomschrijving

Als secretaris heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het bevorderen van communicatie en administratieve processen. Je beheert communicatie en documentatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het bestuur en andere relevante bijeenkomsten, inclusief het opstellen van de agenda, het vastleggen van besluiten en actiepunten, en het opstellen en verspreiden van de notulen.

• Beheren en bijwerken van interne documentatie, zoals statuten, reglementen, beleidsstukken, vrijwilligersgegevens en andere belangrijke documenten.

• Beheren van de mailbox en de centrale agenda

Tijdsindicatie

Het bestuur komt gemiddeld 1 keer per 2 maanden in vergadering bijeen.

Functie-eisen

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Organisatorisch vermogen.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in de functie van secretaris bij Stichting den Huygen Dijck? Stuur dan een mail naar info@poldermuseumheerhugowaard.nl en wij nemen contact met je op!