Vacatures

Wil jij een zeer betekenisvolle functie vervullen in een maatschappelijke organisatie? Mooi! Omdat onze huidige secretaris gaat stoppen is deze functie vacant. Ben jij de persoon die zich wil gaan aansluiten bij het bestuur van de Stichting den Huygen Dijck?

Functieomschrijving

Als secretaris heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het bevorderen van communicatie en administratieve processen. Je beheert communicatie en documentatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het bestuur en andere relevante bijeenkomsten, inclusief het opstellen van de agenda, het vastleggen van besluiten en actiepunten, en het opstellen en verspreiden van de notulen.

• Beheren en bijwerken van interne documentatie, zoals statuten, reglementen, beleidsstukken, vrijwilligersgegevens en andere belangrijke documenten.

• Beheren van de mailbox en de centrale agenda

Tijdsindicatie

Het bestuur komt gemiddeld 1 keer per 2 maanden in vergadering bijeen.

Functie-eisen

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Organisatorisch vermogen.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in de functie van secretaris bij Stichting den Huygen Dijck? Stuur dan een mail naar info@poldermuseumheerhugowaard.nl en wij nemen contact met je op!

Locatie: Oude Gemaal/Poldermuseum Heerhugowaard
Type: Vrijwilligerswerk
Aantal uren: Flexibel, naar eigen invulling
Startdatum: In overleg

Over ons
Het Oude Gemaal/Poldermuseum is een uniek museum dat de rijke geschiedenis
Van de waterhuishouding en de poldercultuur in Dijk en Waard belicht.
Wij zijn op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die ons team komen
versterken en bijdragen aan de digitale ontwikkeling van ons museum.

Functieomschrijving
Ben jij een ICT-liefhebber met een brede interesse? Heb jij kennis van
diverse computertechnologieën en ben je er goed in om
technische problemen op te lossen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als vrijwillige ICT duizendpoot houd je je bezig met:

• Ondersteuning van onze IT-infrastructuur:
  Helpen bij het onderhouden van netwerken en software.
• Beheer van digitale systemen:
  Bijdragen aan het optimaliseren en beheren van onze website en
  digitale platformen.
• Technische ondersteuning:
  Aanbieden van hulp bij technische vragen van collega-vrijwilligers
• Projectmatige werkzaamheden:
  Meedenken en werken aan nieuwe digitale projecten of
  Initiatieven voor ons museum.
• Begeleiding:
  Begeleiden en trainen van (nieuwe) collega-vrijwilligers in het gebruik van software

Vereisten

• Affiniteit met ICT en technologie
• Kennis van veelvoorkomende softwaretoepassingen en beheerplatforms zoals Google-
  Admin,
• Microsoft, CMS-systemen e.d.
• Goede communicatieve vaardigheden’
• Probleemoplossend vermogen en zelfredzaamheid.
• Enthousiasme om nieuwe dingen te leren en te delen.

Wat bieden wij?

Een kans om bij te dragen aan een waardevolle maatschappelijke
organisatie.
Een gezellig team van mede-vrijwilligers
Een inspirerende werkomgeving in een historisch gebouw.

Interesse?

Neem contact met ons op via 06 31687758
Laura van de Straat.
Wij kijken uit naar jouw bijdragen aan het
Oude Gemaal/Poldermuseum.